תחומי פעילות עיקריים:
הוקרה וקשרי תורמים: פיתוח הקשר עם תורמים פוטנציאליים לקידום מטרות העל וחזון הטכניון. עיקר הפעילות מתבצעת באמצעות אגודות הידידים של הטכניון הפזורות ברחבי העולם, בניצוחו של הצוות המקצועי באגף.
טקסים, ביקורים, אירועים ופרוייקטים: האגף אמון על הפקת כלל הטקסים והאירועים הכלל טכניוניים, החל מטקסי הבוגרים והמצטיינים וכלה בארגון אירועי חבר הנאמנים של הטכניון. כמו-כן האגף מפעיל את מרכז המבקרים הטכניוני, המארח אורחים מכל רחבי הארץ ומהעולם.
תפקידה של המחלקה ליזום פרויקטים וכתבות מול כלי התקשורת, לייצר תוכן, לסקר ולכתוב על אירועים שונים המתרחשים בטכניון, מחקרים מדעיים, פריצות דרך טכנולוגיות, פרסים, מינויים, סיפורים אישיים של חברי סגל וסטודנטים ועוד. בנוסף מספקת המחלקה מענה לפניות של כתבים וכלי תקשורת בשאלות הנוגעות לטכניון ולמומחים השונים בו.
המחלקה כותבת ומפיצה בכל שנה מאות כתבות והודעות לתקשורת בעברית ובאנגלית. הדוברות אמונה על הפקת הניוזלטר החודשי לקמפוס ועל מגזין הטכניון הרואה אור אחת לרבעון. המחלקה אחראית על הפקת שיתופי פעולה ואירועי תוכן יחד עם כלי התקשורת השונים.
הדוברות מסייעת לגורמים השונים בטכניון בכל הקשור להנגשת מדע לקהל הרחב, להצגת הישגי הטכניון בפני הציבור ולניהול משברים מול התקשורת והציבור.
מרכז המבקרים ע"ש פולק מארח 15,000 ומעלה מבקרים בשנה ביניהם ביקורי תורמים, משלחות אקדמיות, עסקיות ודיפלומטיות, שרים ושגרירי מדינות העולם לצד ביקורי קהל רחב, ביקורי בתי ספר וצבא וקבוצות מהארץ ומחו"ל.
מרכז המבקרים הינו חלון הראווה של הטכניון. צוות המרכז והסטודנטים ישמחו לקבל את פניכם. ולארח אתכם בו. סיור מודרך במרכז המבקרים כולל הצגת מידע על הטכניון באמצעות מפה אינטראקטיבית, סרט של 360 מעלות ואולם מיצגים בו ניתן להכיר את ההמצאות והגילויים המובילים של הטכניון מראשית ימיו ועד היום.
תפקידו של צוות מתאמות ה VIP לתכנן ולארח ביקורים בהתאמה אישית לכל אורח/ת המוגדרים כ VIP. מתאמות ה VIP אחראיות על תכנון ביקורים ודאגה לכל תכני הביקור: תאום פגישות עם חברי הנהלת הטכניון וחוקרי הטכניון, סיורים בקמפוס, ביקורים במעבדות וליווי אורחים, שריון חללים לביקורים ותאום עם צוות התחזוקה להכנת החללים הנדרשים לביקור, הזמנת אוכל וכיבוד במידה ונדרש. לכל ביקור כזה מוצמד מדריך אישי המתואם ע"י צוות המתאמות. צוות מתאמות ה- VIP עובד בצמוד להנהלת הטכניון, לחוקרי הטכניון, ולעמיתיהם באגף לקשרי ציבור.
צוות מתאמות הביקורים לקהל הרחב מתאם ביקורי יחידים וקבוצות קהל רחב, אורחים של הסגל המנהלי והאקדמי, ביקורי בתי ספר וצבא. וכן עוסק בהשכרת חדרי ישיבות ואודיטוריום למי מהקהל שזקוק לחללים מסוג זה. ביקורי קהל רחב והשכרת חללים כרוכים בתשלום ובאחריות צוות מתאמות ביקורי הקהל הרחב
צוות הכנסים והאירועים מטפל בתאום והפקת כנסים ואירועים. במרכז המבקרים ע"ש פולק קיימים אולמות אירוח, שני אודיטוריומים וחדרי ישיבות להשכרה. בתאום עם מחלקת האירועים של המרכז ניתן לערוך במקום ימי עיון, כנסים, אירועי תרבות ופגישות עסקיות.
תפקידה המרכזי הוא למידע לתורמים אודות עדיפויות וצרכים נוכחיים של הטכניון ולשתף אותם בהשפעת תרומותיהם הנדיבות. מחלקת יחסי התורמים מחויבת ליצירת קשר של אמון, שקיפות והכרת תודה עם תורמים ושותפים שלנו בכל העולם.
אגף קשרי ציבור ופיתוח משאבים מבטיח שהתורמים לטכניון יהיו מיודעים באופן מלא לגבי ההתפתחויות המרגשות וההישגים שתרומותיהם מאפשרים. בין אם המדובר בתמיכה במחקר פורץ דרך, בבניית מתקנים חדישים או בטיפוח הדור הבא של חוקרים ומהנדסים, אנו שואפים להמחיש את השינוי העמוק שתורמינו מחוללים בטכניון.
בו בזמן, מחלקת התורמים עובדת יד ביד עם תומכי הטכניון כדי לחברם אל אותם המיזמים אשר מהדהדים את ענייניהם האישיים ומטרותיהם הפִילַנְתְּרוֹפִּיות. אנו מאמינים כי קשר משמעותי בין נושאי העניין החשובים לתורם לבין משימת הטכניון מהווה מפתח ליצירת אימפקט ארוך טווח.
אנו מטפחים יחסים הבנויים על אמון, שקיפות והכרת התודה, ואנו מכירים בכך שהדרך להצטיינות עבור הטכניון הינה דרך המשותפת לכולנו.
המחלקה מפיקה טקסים הקשורים לתורמים וכן שילוט הוקרה, להכרה בנדיבותם של אנשים שהיו קשורים לטכניון לאורך השנים.
חבר הנאמנים הוא הסמכות העליונה של הטכניון, והוא מונה כ-360 תומכים בעלי פרופיל גבוה. חבר הנאמנים כולל אנשי ציבור עם הישגים יוצאי דופן בתחומי המדע, הטכנולוגיה, הכלכלה, התעשייה, התרבות והחברה.
חבר הנאמנים, הן מחו"ל והן מקומיים, כוללים פילנתרופים, תעשיינים, אקדמאים ומנהיגי קהילה יהודית. כמו כן, חברים מקומיים כוללים גם נושאי משרה בטכניון ונציגים מהסגל האקדמי, האיגודים המקצועיים, הבוגרים, התעשייה וקהילת הסטודנטים.
חבר הנאמנים מתכנסת בדרך כלל פעם בשנה בחודש יוני. מפגש ה-BoG 2024 יתקיים בחיפה, מה-31 במאי ועד ה-5 ביוני.
מהיום הראשון בו פתח הטכניון את שעריו לסטודנטים בשנת 1924, מילא המוסד תפקיד ייחודי בחייהם של אנשים בישראל ובעולם כולו. במהלך המאה האחרונה, האוניברסיטה הציבורית הראשונה שהוקמה בישראל לא רק רכשה מוניטין יוצא דופן למצוינות כאחד ממרכזי המחקר המובילים בעולם, אלא גם מילאה תפקיד מכריע בעיצוב דורות של מהנדסים ומדענים דגולים, שהחדשנות שלהם העניקה לעולם מגוון מרהיב של חידושים טכנולוגיים.
כיום, כשהטכניון מתקרב להשלמת מאה שנות קיומו, ברור שהוא היווה כוח שאין דומה לו לקידום טכנולוגי בישראל ובעולם כולו, בזכות מחקרו היצירתי והחדשני.
לרגל ציון דרך היסטורי זה של פעם במאה שנה, תכנן הטכניון שורה מרשימה של אירועי חגיגות המאה לשנים 2023 ו-2024. אך שנת הלימודים תשפ"ד (2023-2024) עברה שינויים משמעותיים בעקבות האירועים הנוראיים של ה-7 באוקטובר והסכסוך שפרץ בעקבותיהם. כתוצאה מכך, כל חגיגות המאה, הן בטכניון והן ברחבי העולם, נדחו בשנה, ועתידות כעת להתחיל באוקטובר 2024. אירועים אלו נועדו לחגוג את הישגי הטכניון, להגביר את נראותו ולשפר את מיצובו בעולם.
