מערך הכספים
אודות
מטריית תמיכה וליווי של קמפוס הטכניון (הנהלת הטכניון, פקולטות, יחידות) בכל היבט פיננסי, המקיפה את כל אוכלוסיית הסטודנטים, הסגל האקדמי, הסגל המנהלי והפורשים. משענת מקצועית בתחומי דיווח, מסוי, רגולטורי, מימון, תרומות, ות”ת ושמירה על האיתנות הפיננסית של הטכניון.
מערך הכספים בטכניון מורכב מחמש יחידות מטה מרכזיות:
- אגף רכש ומכרזים, הממונה על רכש ארץ וחו”ל טכניון ומוסד הטכניון, מכרזים וחוזים, מחסן כללי, ציוד וקטלוג, חשבונות ספקים ועוד.
- אגף תקציבים, האחראי על ניהול תקציבי של פרוייקטים, תרומות, שוטף ופיתוח ועל בקרת הוצאות ביחידות ובפקולטות.
- אגף חשבות, המוביל את נושאי הדוחות הכספיים של הטכניון, מסוי, הנהלת חשבונות, גזברות, מלגות, נסיעות, כנסים.
- מחלקת חשבונות סטודנטים, המלווה את הסטודנטית והסטודנט מבחינה פיננסית: שכר לימוד, שכר דירה, מלגות, הלוואות, סיום תואר.
- מחלקת שכר, המקיפה את כל נושאי השכר: פרטנית למקבלי השכר או הגמלה או התמחות מקצועית רוחבית בשכר וגמלה, הטבות, גמל, פנסיה, מס הכנסה, ביטוח לאומי ומידע.
כל היחידות פועלות בשיתוף פעולה מלא בינן לבין עצמן ועם כלל היחידות והפקולטות בטכניון ועוסקות בשיפור וייעול מתמיד של תהליכי עבודה ואיכות השירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
מבנה ארגוני
אגפים ומחלקות המערך
הנהלת המערך
סמנכ"לית כספים
רו"ח קרן ברקו
רו"ח קרן ברקו
סמנכ"לית כספים
לסטר זגורי שרון
ראש לשכת סמנכ"לית כספים- 073-378-2496
- בנין הסנט, קומה 3 חדר 301
מחלקת שכר
ימי ושעות עבודה: ימים א’ עד ה’ בין השעות 15:30 – 7:30
פקס: 04-8864959
דוא"ל: Sachar@technion.ac.il
חילן-נט, תלושי שכר וטפסי 106 לרשותכם קישורים מהירים לחילן-נט למדריכים עבור עובדים חודשיים ועובדים שעתיים.
במידה והינך מועסק/ת במוסד הטכניון – יש להתקשר לטל’ 04-8292317/8 או דרך המייל: trdfsalary@technion.ac.il
תמיכה בחילן-נט: כניסה ללא סיסמא באמצעות קבלת קוד חד פעמי לטלפון הנייד
קישורים לחילן-נט ולמדריכים
אירנה פיליוק
ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה, קופות גמל, קרנות השתלמות- 073-378-1705
- בנין הסנט, קומה 3 חדר 327
טובה קורפירסט
ביטוחי בריאות וחיים, רישוי וביטוח רכב וזיכוי תרומות- 073-378-1958
- בנין הסנט, קומה 3 חדר 327
אגף תקציבים הינו יחידת מטה המופקדת על תכנון, ניהול, מעקב ובקרה של כלל תקציב הטכניון
תקציב רגיל
קטיה וסילייב
תכנון תקציב שוטף, דוחות תקציב וביצוע, ניתוחים שונים- 073-378-3822
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 310
קרנות, פרוייקטים והקצבות פנימיות
לובה ברנשטיין
קרנות צמיתות, קתדראות, תרומות מיועדות- 073-378-5544
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 309
איילת שורקי בן-נון
קרנות אזילות למלגות, הקדשים- 073-378-4814
- בנין הסנאט קומה 3 חדר 307
רוית טל
פרוייקטי בינוי ואחזקה, מעבדות סגל חדש, תקציב פיתוח- 073-378-2469
- בנין הסנאט קומה 3 חדר 308
רווית גולן-ינאי
מפתחת BI, תקציב פיתוח, תקציבי אחזקה שוטפים- 073-378-2142
- בנין הסנאט קומה 3 חדר 307
נטלי מלכין-פוטיכה
תוכניות נוער, תרומות מיועדות- 073-378-5315
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 304
אגף חשבות
אגף החשבות עוסק במגוון תחומים, ביניהם: רישומי הנהלת חשבונות והתחשבנויות מול גורמי חוץ, תשלומי ספקים, טיפול בדיווחי נסיעות והתחשבנויות, הכנת דוחות כספיים ודיווחים לגורמים שונים, גזברות, טיפול בשבתונים, ותשלומים למלגאים לתארים מתקדמים ופוסט-דוק.
מחלקת הנהלת חשבונות
פרטי הגעה בנין הסנאט קומה 3 קבלת קהל ובירורים בטלפון :ימים א’ עד ה’ בין השעות 15:00 – 9:30
אינה אברבוך
פתיחת ועדכון חשבונות ספקים; ספקי רכש וספריה; מרצים בוחנים ונותני שירות, קורסים להשתלמויות מורים, מוסד הטכניון- 073-378-2280
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 318
עדי מרקוביץ
ספקים ונותני שירות של אגף בינוי ותחזוקה, ביטוח וערבויות חוזי קבלנים- 073-378-2415
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 323
לריסה גרינשפון
פתיחת/עדכון ספקים; חשבונות/חשבוניות ביה"ס לרפואה; עובדים בחלת; חשמל;- 073-378-2332
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 326
דינה אלפסי
גופים בטכניון; הרשאות בשטח; לקוחות חו"ל; מע"מ- 073-378-1211
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 318
אבי ויגלר
חשבונות טלפונים, קופה קטנה, חשבוניות ספקים, פתיחת ועדכון ספקים עובדים ומלגאים- 073-378-2695
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 324
מדור נסיעות ושבתונים
נסיעות השתלמות מקרן לקשרי מדע בחו”ל/בארץ, נסיעות בתפקיד, סידורי שבתון
יש למלא בפורטל הטכניון את הבקשה לאישור נסיעת השתלמות בחו”ל/בארץ
לנסיעות שממומנות ע”י מוסד הטכניון יש לפנות אל מוסד הטכניון, מחלקת נסיעות.
לדיווח נסיעה יש להעביר מסמכי מקור לחדר 319 ובנוסף יש לסרוק את המסמכים למייל: StaffTravel@technion.ac.il בציון מספר טופס הנסיעה בפורטל בגוף המייל
להלן רשימת הטפסים בנושא נסיעות חו"ל:
מירי שדה-קלו
ראש מדור נסיעות ושבתונים-
073-378-1358
073-3782561
- בנין הסנאט, קומה 3, חדר 320 קבלת קהל בימים א’ עד ה’ בין השעות 15:00 – 08:00
ישראלה מונסטרסקי
רכזת קרן קשרי מדע – סגל אקדמי, דוקטורנטים ועמיתי הוראה- 073-3781741
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 322
איריס ממן
סידורים כספיים לפני נסיעה/סידורי שבתון- 073-378-2561
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 320
שרה מנשירוב
סידורים כספיים לנסיעות בארץ, נסיעות בתפקיד ודיווחים- 073-378-2949
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 318
טובה חנציסקי
דיווחים של חברי סגל מקק"מ לאחר שובם ארצה- 073-378-2186
- בנין הסנאט,קומה 3 חדר 319
הדס ברגר
תקצוב כנסים בטכניון; תשלומים לחברי סגל- 073-378-2951
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 323
מדור גזברות
הקופה מקבלת תשלומים:
במזומן: במשרד הקופה
בהמחאה: במשרד הקופה או בדואר
לפקודת “טכניון – מכון טכנולוגי לישראל”
כתובת לדואר: בנין הסנאט חדר 305 קרית הטכניון חיפה 32000
רוני זינגר
ראש מדור גזברות-
073-378-2562
073-378-2186
073-378-2562
-
בנין הסנאט, קומה 3 חדר 305
קבלת קהל בימים א’ עד ה’ בין השעות 13:30 – 08:00
מדור חשבונאות ומיסוי
אלימור שירום
תרומות, ידידי הטכניון רכוש קבוע- 073-378-2950
- בנין הסנאט, קומה 3 חדר 322
מלגות
אנה טרבאיב
רכזת תשלומי מלגות- 073-378-3899
-
בנין הסנאט, קומה 3 חדר 326
קבלת קהל בימים א’ עד ה’ בין השעות 14:00 – 10:00
מחלקת חשבונות סטודנטים
מיקום בנין אולמן קומה 4, חדר 414
קבלת קהל ובירורים בטלפון ימים א’ עד ה’ בין השעות 12:00 – 11:00
מרכז מידע 073-3785555
דוא”ל Schar_limud@technion.ac.il
פעילות המחלקה מחלקת חשבונות סטודנטים אחראית לכל הפעולות הכספיות הנובעות מהתנהלותם האקדמיות והמנהליות של הסטודנטים והסטודנטיות מרגע הרישום, דרך ההתנהלות בטכניון ועד סיום הלימודים בכל הנושאים הקשורים לשכר לימוד, שכר דירה, הלוואות, מלגות, פרסים וכדומה, ובממשקים מול כל הקמפוס. כל זאת בשקיפות מלאה ומתן מענה לכל סוגיה שעולה.
בקרו באתר שלנו
אגף רכש ומכרזים
בקרו באתר שלנו
ליאור דוד מלובני
ראש אגף רכש ומכרזים- 073-378-4154
- בנין מחלקת רכש, מחסן כללי ומדור ציוד קומה 2 חדר 202
חגית שגב
ראשת לשכת אגף רכש ומכרזים- 073-378-5759
- בנין מחלקת רכש, מחסן כללי ומדור ציוד קומה 2 חדר 203