כללי הגנת הפרטיות לסגל הטכניון

‏הודעת כללי הגנת הפרטיות לסגל הטכניון

13 דצמבר 2025

הודעה זו מפרטת את הכללים הנוגעים לחברות וחברי הסגל האקדמי והמנהלי בטכניון (להלן: “סגל הטכניון“), בעניין מדיניות הפרטיות של הטכניון, ומשלימה את מדיניות הפרטיות הכללית של הטכניון המופיעה כאן.

להודעה זו מספר מטרות:

• לעדכן את סגל הטכניון לגבי האופן בו הטכניון מטפל במידע הפרטי של כל אחד ואחת מסגל הטכניון, מהם הכללים המכתיבים את פעולת הטכניון במסגרת חוק הגנת הפרטיות, תשמ”א-1981, והתיקונים שהוכנסו בו בחלוף הזמן (כולל תיקון 13 אשר נכנס לתוקפו לאחרונה) (להלן: “החוק“), וכיצד הם מיושמים.
• לעדכנכם לגבי האחריות המוטלת על סגל הטכניון במקרה בו מי מחברי הסגל, אקדמי או מנהלי, מטפל במידע פרטי של אחרים.
• להביא לידיעתכן ולידיעתכם כיצד תוכלו לפנות לממונה הגנת הפרטיות הטכניונית, במקרה ותרצו לברר פרטים נוספים או לממש את זכויותיכם לפי החוק.
• להגביר את המודעות של כלל חברות וחברי הסגל לנושא הגנת הפרטיות, ולהעניק לנושא את המקום הראוי בעשייה הטכניונית.

לחלקים מסוימים בהודעה זו היבטים משפטיים וניסוחם נגזר מהוראות החוק. אם מתעוררות שאלות, ניתן להיעזר בממונה על הגנת הפרטיות בטכניון ובייעוץ המשפטי, אשר יסייעו בפרשנות ובהבהרות. ברוח זו, השם “טכניון” מתייחס ל-“טכניון – מכון טכנולוגי לישראל  מס’ 500701636” והמונח “מידע אישי” יהא כהגדרתו בחוק.

עוד ברוח החוק נציין כי בעל השליטה במאגר המידע הכולל את המידע האישי של סגל הטכניון הוא הטכניון, שכתובתו הינה קריית הטכניון 320003, חיפה, וכי הודעה זו נמסרת בהתאם להוראת סעיף 11 לחוק.

לבסוף נדגיש כי ההוראות המופיעות כאן וכל היבט אחר של הטיפול והשמירה על מידע פרטי, אינם גורעים מכללי הסודיות והפרטיות העומדים בבסיסם של ההליכים האקדמיים וקבועים בתקנות האקדמיות של הטכניון (סעיף לג’ 4.3 – “סודיות”) ובנהליו (לדוגמא, נוהל שמירת סודיות מידע בדיונים אקדמיים).

בכל שאלה בנושא אפשר לפנות לממונה על הגנת הפרטיות בכתובת: dpo@technion.ac.il

איסוף ועיבוד מידע

בתהליך ההצטרפות לטכניון ובמהלך העבודה בו, הטכניון אוסף ומעבד מידע אישי הנחוץ לניהול יחסי העבודה, לתפעול שוטף, ולעמידה בדרישות החוק. מסירת מידע אישי נדרשת לעיתים על פי דין, לשם קיום יחסי עבודה לרבות תשלום שכר, ניכויי חובה, הענקת זכויות וכו’ וכדי לאפשר לטכניון לעמוד בחיוביו כלפיך כדין. המידע עשוי לכלול, בין היתר, פרטי זיהוי ותקשורת; נתוני שכר, ניכויים וזכויות; נתוני נוכחות, חופשות והיעדרויות; נתוני הטבות, פנסיה וביטוחים; הכשרות והתפתחות מקצועית; הערכות ביצועים ומשובים; מידע הקשור לבטיחות ולשמירה על נהלי הטכניון; תיעוד מצלמות אבטחה ברחבי הקמפוס לפי נוהל להפעלת מצלמות אבטחת מידע; מידע תפעולי הנוגע לשימוש במערכות ובתשתיות הטכנולוגיות של הטכניון. המידע נאסף ישירות מחברי הסגל במהלך העבודה ובקשר אליה, במסגרת תקשורת שוטפת עם חברי הסגל או עם גורמים ארגוניים (מנהלים, משאבי אנוש, רווחה, בטיחות), ממערכות הטכניון, ומצדדים שלישיים רלוונטיים כגון ספקי שכר הטבות, גופי פנסיה וביטוח, ורשויות מוסמכות – הכול במידה הדרושה ולפי הדין.

עם סיום ההעסקה בטכניון, מידע שנוצר במהלך תקופת ההעסקה ימשיך להישמר ולעבור עיבוד במידה הדרושה לצורך ניהול סיום ההעסקה, עמידה בחובות משפטיות ושמירת זכויות.

הטכניון מחוייב לשמירת מידע, ועל כן, קשה להמעיט בחשיבות של שמירת המידע האמור, כאשר ההגנה עליו והטיפול בו נעשים בזהירות יתירה. חשיפתו תעשה אך ורק לגורמים המוסמכים וההכרחיים, רק לצורך למענו נוצר ונשמר במאגרי המידע, ותוך שמירה על הפרטיות של חברות וחברי הסגל.

מטרות השימוש במידע האישי

המידע האישי נאסף ומעובד לשם ניהול יחסי העבודה; משאבי אנוש; ניהול שעות; שכר, נוכחות, חופשות, דיווחים וזכויות; הטבות, פנסיה ורווחה; הכשרות, התפתחות מקצועית; טיפול בפניות; בטיחות ובריאות תעסוקתית; ביטוחים קולקטיביים; אבטחת מידע ומתקנים, הגנה על מערכות ונתונים והבטחת שימוש תואם מדיניות; תקשורת תפעולית ושמירת קשר; עמידה בדרישות דין ורגולציה; ניהול או הגנה בהליכים משפטיים.

מסירת מידע לצדדים שלישים

אם, ורק אם הדבר דרוש לטובת המטרות המפורטות לעיל, הטכניון עשוי למסור מידע אישי, במידה הדרושה ולמטרות המפורטות לעיל, לספקי שירות מטעמו (לרבות שירותי שכר, מערכות מידע, פנסיה והטבות, ביטוחים, ייעוץ וביקורת), לרשויות מוסמכות וגופים רגולטוריים כנדרש בדין, לגופים קשורים לטכניון או הפועלים עמו בשיתוף לצורכי תפעול והעסקה, לבתי משפט ורשויות אכיפה לפי הצורך, וכן בהקשר של שינוי ארגוני מהותי כגון מיזוג, איחוד או העברת פעילות – הכול לפי הוראות הדין. במקרים מסוימים ולצורך מימוש המטרות, הטכניון עשוי להעביר מידע אישי גם לספקים או לגופים הנמצאים בחו”ל. העברה זו תבוצע בכפוף להסכמי עיבוד מידע ו/ או הסכמי סודיות ואבטחת מידע, כפי שנדרש על פי דין.

כל העברת מידע תבוצע במידה הנדרשת בלבד ותוך נקיטת אמצעי אבטחת מידע מתאימים, ובהתאם להוראות החוק ותקנותיו. יתירה מזו, הכללים אשר קבע הטכניון לגבי השמירה על מידע פרטי, הנאסף במסגרת ההליכים הנוגעים בסגל האקדמי, ועל הסודיות החלה עליו תקפים, ואין באמור כאן כדי לגרוע מהם מאום.  

שינויים ועדכונים

הטכניון יוכל לעדכן מעת לעת את האמור במדיניות פרטיות זו. במקרה של שינוי מהותי במדיניות הפרטיות, תימסר על כך הודעה מתאימה. אנו ממליצים בכל מקרה להתעדכן באופן תקופתי במדיניות הפרטיות.

אבטחת מידע

הטכניון מפעיל אמצעים משמעותיים להגנה על מידע אישי, לרבות אמצעים טכנולוגיים, פיזיים וארגוניים. עם זאת, מטבע הדברים, מערכות המידע חשופות לניסיונות חדירה, שיבוש או גישה בלתי מורשית למידע. אבטחתן חסינותן של מערכות המידע, אשר לעולם אינן מוחלטות, מאותגרות תדיר. הטכניון מתחייב לנקוט אמצעים טכנולוגיים ואחרים הולמים כדי לאבטח את המידע השמור במאגריו.

במקרים בהם אתם ואתן אחראים על מידע פרטי של אחרים, באחריותכם לנקוט אמצעי זהירות סבירים, ולא לחשוף את המידע לגורמים בלתי מורשים בעת שליחתו או העברתו. צוות אבטחת המידע של הטכניון (CISO@technion.ac.il) והממונה על הגנת הפרטיות בטכניון (עו”ד בקי פורמן, dpo@technion.ac.il) יוכלו לסייע לכם ולכן בכך.

זכויות סגל הטכניון בנוגע למידע האישי

בהתאם לסעיפים 13 ו-14 לחוק, יוכל כל אחד ואחת מסגל הטכניון לעיין במידע שנאסף אודותיו, ולבקש לתקנו או למחקו. לבירורים ומימוש זכויות ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות בטכניון, עו”ד בקי פורמן, בדוא”ל: dpo@technion.ac.il.

נדגיש שוב כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מהוראות הסודיות החלות בהליכים אקדמיים ואחרים בטכניון, וקבועות בתקנותיו ובנהליו.

הודעת פרטיות זו כפופה לדיני מדינת ישראל בלבד. בכל מחלוקת הנובעת ממנה או מן העיבוד של המידע האישי שלך בקשר להעסקתך, תהא סמכות השיפוט הבלעדית לבתי המשפט המוסמכים במחוז חיפה, ישראל.