משרדה של סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים אמון על המערך לקשרי חוץ ופיתוח משאבים אשר מקדם ומוציא לפועל את חזון הטכניון להיות מוסד אקדמי מוביל ומרכז מצוינות בתחומי המחקר, החינוך והפצת הידע.
למערך שני תחומי פעילות עיקריים:
- פיתוח משאבים – האגף מתאם בין צרכי הטכניון ובין אגודות הטכניון ברחבי העולם. באמצעות אינטראקציה ישירה של האגף עם מחלקות הטכניון השונות, הטכניון ממפה את צרכיו והנהלת הטכניון מאשרת ומדרגת אותם בסדר עדיפויות שנקבע על ידה. לאחר מיפוי הצרכים, האגף רותם את אגודות הטכניון הפרוסות ברחבי העולם והן יוצרות קשר עם תומכי הטכניון בארצן לגיוס תרומות, בתאום עם מחלקת קשרי תורמים, כאשר מחלקת קשרי תורמים מדווחת חזרה לגורמים ולאנשים פרטיים התומכים במוסד.
- טקסים וביקורים – האגף בשיתוף עם המחלקות האקדמיות הרלוונטיות, מתכנן ומנהל טקסים רשמיים של הטכניון, ומארח מבקרים בקמפוס.
כמו כן, סגן הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים מתאם את שיתופי הפעולה בין הטכניון ואוניברסיטאות נוספות ברחבי העולם. שיתופי פעולה יכולים להיות פדגוגיים, וינוהלו בהמשך על ידי המשנה הבכיר לנשיא הטכניון או שיתופי פעולה מוכווני מחקר וינוהלו בהמשך על ידי המשנה הבכיר למחקר.
