מדיניות פרטיות למועמדים ולסטודנטים

מדיניות פרטיות למועמדים וסטודנטים

עודכן לאחרונה 22-08-2025

הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל (להלן: “הטכניון“) שמענו קריית הטכניון, חיפה  3200003, הינו בעל השליטה במידע האישי הקשור למועמדותכם או לימודיכם בטכניון. הטכניון מכבד את פרטיותכם ומחויב להגן, במיטב הכלים העומדים לרשותו, על המידע האישי שנמסר לו. מדיניות פרטיות זו חלה על מועמדים וסטודנטים של הטכניון (“המדיניות“), בקשר עם כל תהליך בחינת המועמדות, הקבלה ללימודים והלימודים עצמם, ומשלימה את מדיניות הפרטיות הכללית של הטכניון ומופיעה באתר הכללי כאן מדיניות פרטיות.

מטרת המדיניות הינה להציג בשקיפות את המטרות לשמן אוסף הטכניון ומעבד מידע אישי אודותיכם, את השימושים בו ואת זכויותיכם בנוגע למידע האישי שלכם. תשומת לבכם, כי יתכנו אתרי אינטרנט טכניוניים שלהם מדיניות פרטיות ייעודית. מדיניות פרטיות ייעודית כאמור, תוסיף על האמור במדיניות, המופיעה במסמך זה, ובמסמך מדיניות הפרטיות הכללית, לפי העניין.

במדיניות זו יהיו למונחים הבאים את המשמעויות שלצידם:

“החוק” – חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981.

“מידע אישי” – מידע הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, כהגדרתו בחוק.

“עיבוד“, “שימוש” – כל פעולה שמבוצעת על מידע אישי, לרבות קבלתו, איסופו, ניתוח מרכיביו, אחסונו, שמירתו, העתקתו, עיון בו, גילויו, חשיפתו, העברתו, מסירתו או מתן גישה אליו;

“מועמדים” –מי שהגישו בקשה ללימודים בטכניון.

“סטודנטים” – מועמדים ללימודים שהתקבלו ללימודים בטכניון, במסגרת לימודי הסמכה, ביה”ס לתארים מתקדמים, היחידה ללימודי המשך ולימודי חוץ, המרכז לחינוך קדם-אקדמי, או בכל מסגרת לימודים אחרת המתנהלת ע”י הטכניון, וזאת לרבות אם הם נמצאים בחופשת לימודים או בהפסקת לימודים, ולרבות מי שסיימו את לימודיהם בטכניון אך טרם הוענק להם התואר או התעודה.

הטכניון מעבד מידע אישי על מועמדים וסטודנטים, כאשר הם נרשמים ללימודים, עוברים מבחני מיון, מתקבלים ללימודים ובמהלך לימודיהם בטכניון, וכאשר הוא מציע ומעניק את שירותיו ובהם: מגוון תוכניות לימוד וקורסים אקדמיים, ניהול מערך הלימודים , הוראה, רישום לקורסים, ביצוע התאמות לימודיות בכפוף להצגת תעודות, אבחונים ואישורים, מבחנים, עבודות, פרקטיקום, התמחות וכיוצ”ב, וכן שירותים נלווים הקשורים בלימודים בטכניון, לרבות שירותים כגון מערכות מידע, ספריות, מתקנים אחרים, וכיוצא בזה. בנוסף, הטכניון בוחן את מועמדותם של מי שמגיש מועמדות לאחת או יותר מהתוכניות האקדמיות שלו, בין אם הרישום נעשה באופן מקוון או ידני (“השירותים“).

הסכמה למדיניות הפרטיות

בעת הגשת מועמדות ללימודים בטכניון, תתבקשו להסכים למדיניות פרטיות זו. סימון התיבה מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות ולעיבוד המידע האישי שלכם  בהתאם לה. תוכלו לחזור ולעיין במדיניות הפרטיות בכל עת, בין אם אתם מועמדים או סטודנטים.  ללא סימון של תיבת ההסכמה, לא תוכלו לעבור לשלב הסופי של הרישום, והטכניון לא יוכל לבחון את בקשתכם.

איסוף ועיבוד מידע

בהיותכם מועמדים ללימודים בטכניון או סטודנטים, אנו מעבדים את המידע בהתאם למדיניות פרטיות זו, ולמדיניות הפרטיות הכללית של הטכניון מדיניות פרטיות, לרבות:

פרטים אישיים ויצירת קשר: כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מין, מצב משפחתי, כתובת מגורים, דוא”ל, טלפון וכיו”ב.

מצב לימודי ואקדמי: כגון תעודת בגרות, ציוני בחינה פסיכומטרית, תארים קודמים, היסטוריית לימודים, ציונים וקורסים, מצב אקדמי, פרסים, מלגות וכיו”ב.

מידע מנהלי ומסמכים נלווים: כגון תיעוד פניות והתחייבויות, הצהרות, קורות חיים, המלצות וכיו”ב.

מידע בתחום הפיננסים: כגון פרטי חשבון בנק, תיעוד תשלומים וכן מידע ותיעוד הנדרשים לשם חיוב שכר לימוד, מידע סוציו-אקונומי ובענייני רווחה כדי להעריך את הזכאות לקבלת סיוע כספי כגון הלוואות, מענקים, מלגות, מעונות וכיו”ב.

מידע רפואי: כגון מידע על מגבלות או צרכים רפואיים או מיוחדים כפי שיימסר על ידכם, מסמכים תומכים ובקשות להתאמות, מסמכי ייעוץ ונגישות וכיו”ב.

מידע בענייני משמעת: כגון תיעוד תלונות, הליכים והחלטות.

מצלמות אבטחה: תיעוד מצלמות אבטחה ברחבי הקמפוס לפי נוהל הטכניון להפעלת מצלמות אבטחה.

הקלטות של הרצאות ו/או קורסים ו/או מבחנים מקוונים: בכפוף להודעה בתחילת ההרצאה/המבחן כי האירוע מוקלט, ויעשה בה שימוש לצרכי ניהול הקורס ו/או הלמידה ו/או בחינת טוהר הבחינה, בכפוף לנהלי הטכניון.

במסגרת הסכמתכם למדיניות הפרטיות, הטכניון רשאי לפנות, לדרוש ו/או לקבל ממשרד החינוך, המרכז הארצי לבחינות והערכה ו/או מכל גורם רלוונטי אחר, את הציונים שלכם, לרבות ציוני בגרות, פסיכומטרי, לימודים אקדמיים, לימודי תעודה, דיפלומה וכל מידע אחר הדרוש לצורך בחינת מועמדותכם, כן רשאי לפנות, לדרוש ו/או לקבל מצה”ל ו/או ממשרד הבטחון, בכפוף לכל דין, מידע הנוגע לשירות מילואים פעיל,. בנוסף, רשאי הטכניון לפנות לדרוש ו/או לקבל מכל ארגון שותף אשר בוחר להעניק לעובדיו/תלמידיו/עמיתיו לימודים בטכניון, בכפוף להסכמת נושא המידע והסכם כדין.

עם קבלתכם ללימודים, המידע שנאסף ועובד בשלב המועמדות, והמידע שנאסף ויעובד במהלך הלימודים, וכן כל הסכמה שנתתם כנושא מידע בשלב המועמדות, ישמשו גם לכל אורך תקופת היותכם סטודנטים.

מטרות השימוש במידע האישי

שלב המועמדות

בשלב המועמדות, המידע ישמש לצורך בחינת התאמתכם לקבלה לתכניות הלימודים; ניהול תקשורת שוטפת – כגון שליחת עדכונים, בקשות להשלמות, תיאומים אדמיניסטרטיביים, הזמנות לאירועים וכדומה; מידע בקשר להטבות, הצעות והזדמנויות לרבות דיוור ישיר; דמי הרשמה; תיעוד וניהול של המועמדות וההרשמה; שקילת בקשה למעונות (במקרים הרלבנטיים); ניתוחים סטטיסטיים אנונימיים לצרכים כגון שיפור הליך הרישום, הקבלה או בחינת שיעורי הקבלה; עמידה בדרישות הדין והרגולציה; אימות זהות ואבטחת מידע;

שלב הקבלה ושינוי מעמדכם לסטודנטים

עם הקבלה ללימודים בטכניון, המידע האישי שלכם יעובד במטרה לאפשר את מתן השירותים ע”י הטכניון. המידע ישמש לשם תכנון, ניהול ותמיכה בלימודים ובחוויית הלמידה, לרבות רישום, גבייה ותשלומי שכר לימוד, בניית מערכת, אספקת חומרי לימוד ושירותי מחשוב (לרבות החשבון הטכניוני שלכם) ורישום במערכות צד שלישי אתו יתקשר הטכניון בכפוף להוראות החוק בנושא, ארגון בחינות והפקת גיליונות ציונים ותעודות; ניהול פניות ומדיניות אקדמית ומנהלית (לרבות תלונות ומשמעת); מתן גישה למתקני ושירותי הטכניון וניהול השימוש בהם (כגון ספרייה, חניה, מעונות ומתקני ספורט); פיקוח על השתתפות בפעילויות למידה ושימוש בסביבות למידה; שיפור ופיתוח השירותים והאתר, קיום מחקרים, סקרים וניתוחים סטטיסטיים לצרכים כגון שיפור ופיתוח השירותים; אימות זהות ואבטחת מידע; סיוע בהשמה; רווחת הסטודנטים; עמידה בדרישות הדין והרגולציה; תקשורת שוטפת הכוללת עדכונים, הודעות, מידע והזדמנויות הקשורים ללימודיכם או להשתייכותכם לקהילת הטכניון לרבות דיוור ישיר ושמירת קשר עם בוגרים.

בינה מלאכותית (AI)

הטכניון עשוי לעשות שימוש ו/או להיעזר בכלי בינה מלאכותית לצורך ייעול תהליכים, שיפור השירותים והתפעול השוטף של המערכות, בכפוף  להנחיות הרשות להגנת הפרטיות ולהוראות הדין.

מסירת מידע לצדדים שלישיים

בנוסף לאמור במדיניות הפרטיות הכללית, מידע אישי של סטודנטים ומועמדים עשוי להיות מועבר לכל ו/או לחלק מהארגונים הבאים: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, גופים ממשלתיים כגון משרד החינוך, משרד הביטחון, וכו’ [רלוונטי לסטודנט שנרשם לאחת מהתוכניות המוצעות לעובדי משרדי הממשלה/כוחות הביטחון], לאגודת הסטודנטים, לאס”א, מוסדות אקדמיים שותפים, גופים עסקיים שותפים ו/או בתי חולים [פרקטיקום/התמחות לפי פקולטה וסוג תואר], תורמים [מענקים ומלגות], ו/או כל גוף ו/או ארגון אשר עשוי להיות חלק מתוכנית הלימודים, בכפוף להסכמת הסטודנט, וכיוצ”ב.

ממונה על הגנת הפרטיות, זכויותיך ויצירת קשר

לכל שאלה ו/או פניה בנושא זכויותיך תחת חוק הגנת הפרטיות התשמ”א 1981 (עיון, תיקון ו/או מחיקה של מידע שגוי) ו/או פרטיות ו/או המידע האישי, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות בטכניון במייל dpo@technion.ac.il .

להורדת המסמך – מדיניות פרטיות מועמדים וסטודנטים